D365HR Series | Capítulo 19: Personas

Hablemos de esta sección de la plataforma: Personas en español | People en inglés.

¿De qué se trata? Nos permite ver, en estructura, cómo está organizada la estructura de personas, donde el usuario es el centro.

Vamos a desglozar la imagen que acompaña esta entrada en 6 secciones para entender de qué hablamos.

1: Estructura

En esta sección el usuario puede observar la estrucura organizacional en la que está involucrado, es decir, tanto a quien reporta como sus reportes. En este caso vemos que el usuario Ana Inés Urrutia - Marketing Executive reporta al Presidente de la compañía y tiene tres personas como reportes directos. Dos de ellos tienen colaboradores a cargo también. Es una opción sencilla y rápida para entender la estructura y roles de mi equipo más próximo de trabajo.

2: Detalles del colaborador

Contiene información como el rol, el departamento al que pertenece, el tipo de relación laboral (tanto en cuanto a dedicación como a tipo de contrato) y compañías en la que se desempeña labores. Se listan algunas opciones de contacto como dirección de correo y número de teléfono. Y por último, la cantidad de años que la persona lleva trabajando para la compañía.

3: Personal

Son 5 puntos:

• Información personal cómo datos generales del usuario: nombre, estado civil, idioma, género y fecha de nacimiento.

• Números de identificación: documentación de identidad del usuario y su correspondiente fecha de vencimiento.

• Certificados: listado de los certificados ganados por el usuariocon información general.

• Pruebas: pruebas a las que se ha presentado el colaborador.

• Contactos de emergencia: lista de los contactos de emergencia del colaborador.

4: Bajas y ausencias

Merece una imagen aparte. Al dirigirnos a la sección de bajas y ausencias encontraremos todos los planes en los que el usuario está enrolado con su correspondiente balance (saldo actual, saldo usado y acumulación). Podemos ver la licencia disponible, inscribirnos en un plan o solicitar licencia.

5: Editar

Nos deriva a una segunda página en donde podremos editar:

• Información del perfil: resumen del trabajador, direcciones, información de contacto e información personal.

• Empleo: detalles del empleo, dimensiones financieras, detalles de prestaciones.

• Compensación: plan fijo, plan variable e inscripciones.

• Competencias y desarrollo: distribución de habilidades, competencias y desarrollo.

• Nómina: códigos de ganancia de nómina, información de nómina.

6: Comprobar empleo

Es una forma de chequear la información del colaborador: entidad jurídica, tipo de relación laboral, fecha de inicio y fin del vínculo laboral, puesto reciente, meses en el puesto, departamento, jefe y compensación.