Todas las compañías tienen sus políticas, reglas, nomenclaturas y hasta formalidades. Es importante no olvidarnos de esto cuando migramos la gestión hacia una solución. Para esto existen los parámetros que condensan los aspectos generales de toda organización, y nos ayudan a ordenar la cancha desde el comienzo. En la entrada de hoy vamos a hablar de que debemos configurar en cada punto de estos criterios.
Before starting: Algunas salvedades
Escenario 1: En la mayoría de los casos – no siempre – trabajaremos con compañías que operan de forma independiente, y no se relacionan directamente con otras organizaciones.
Escenario 2: Algunos grupos económicos cuentan con varias compañías, y mantienen políticas generales que atraviesan todas las empresas que la componen.
¿Cómo resolvemos ambos escenarios a través de D365HR?
A través de la configuración de parámetros de HR. En el escenario 1, solamente configuraremos los Parámetros de Recursos Humanos y en el caso 2, customizaremos – además – los parámetros compartidos (post siguiente).
Parámetros de HR
Son los que utilizamos para compañías únicas, y la configuración que se haga en esta sección solo aplicará a la organización en el que estamos trabajando, es decir, la info no se replica. Encontraremos algunas pestañas a customizar.
General:
Ausencias
Lesiones y enfermedad
Nuevas contrataciones
Período de tiempo para visualizar colaboradores que están saliendo de la compañía y que ya salieron
Valores predeterminados de recontratación
Métodos de pago
Rango de registros vencidos
Compensaciones:
Restricción de acceso a los planes de compensación
Moneda
Secuencias numéricas:
Secuencias para asignar las ID a los ítems en HR (aplicaciones, registros de ausencias, resultados de procesos de compensación, agendas, etc.)
Autogestión para colaboradores sin personal a cargo:
Checklist con información a la que el jefe del colaborador puede acceder (certificados, cursos, préstamos, habilidades/competencias, y solicitudes de ausencia.
Links customizados para la experiencia del colaborador.
Autogestión para Gerentes/Jefes/Responsables:
Customización de la vista de los registros por vencer: ninguno, reportes directos, reporte entendido
Rango de tiempo para la visualización de reportes a vencer
Rango de tiempo para la visualización de reportes vencidos
Información a la que el jefe puede acceder: certificados, números de identificación, screening, test.
Vista de posiciones abiertas
Colaboradores que están saliendo de la compañía
Rango de tiempo para la visualización de colaboradores saliendo de la compañía.
Métodos de pago: permitirá a los colaboradores seleccionar qué método de pago prefieren para el abono de su salario.
Transferencia bancaria
Efectivo
Cheque
Pago electrónico
Otro
En la próxima entrada hablaremos Parámetros compartidos de HR.