• Ana Inés Urrutia

D365HR Series | Capítulo 3: Parámetros de HR

Todas las compañías tienen sus políticas, reglas, nomenclaturas y hasta formalidades. Es importante no olvidarnos de esto cuando migramos la gestión hacia una solución. Para esto existen los parámetros que condensan los aspectos generales de toda organización, y nos ayudan a ordenar la cancha desde el comienzo. En la entrada de hoy vamos a hablar de que debemos configurar en cada punto de estos criterios.



Before starting: Algunas salvedades


Escenario 1: En la mayoría de los casos – no siempre – trabajaremos con compañías que operan de forma independiente, y no se relacionan directamente con otras organizaciones.


Escenario 2: Algunos grupos económicos cuentan con varias compañías, y mantienen políticas generales que atraviesan todas las empresas que la componen.



¿Cómo resolvemos ambos escenarios a través de D365HR?


A través de la configuración de parámetros de HR. En el escenario 1, solamente configuraremos los Parámetros de Recursos Humanos y en el caso 2, customizaremos – además – los parámetros compartidos (post siguiente).




Parámetros de HR


Son los que utilizamos para compañías únicas, y la configuración que se haga en esta sección solo aplicará a la organización en el que estamos trabajando, es decir, la info no se replica. Encontraremos algunas pestañas a customizar.


General:

  • Ausencias

  • Lesiones y enfermedad

  • Nuevas contrataciones

  • Período de tiempo para visualizar colaboradores que están saliendo de la compañía y que ya salieron

  • Valores predeterminados de recontratación

  • Métodos de pago

  • Rango de registros vencidos

Compensaciones:

  • Restricción de acceso a los planes de compensación

  • Moneda

Secuencias numéricas:

  • Secuencias para asignar las ID a los ítems en HR (aplicaciones, registros de ausencias, resultados de procesos de compensación, agendas, etc.)

Autogestión para colaboradores sin personal a cargo:

  • Checklist con información a la que el jefe del colaborador puede acceder (certificados, cursos, préstamos, habilidades/competencias, y solicitudes de ausencia.

  • Links customizados para la experiencia del colaborador.

Autogestión para Gerentes/Jefes/Responsables:

  • Customización de la vista de los registros por vencer: ninguno, reportes directos, reporte entendido

  • Rango de tiempo para la visualización de reportes a vencer

  • Rango de tiempo para la visualización de reportes vencidos

  • Información a la que el jefe puede acceder: certificados, números de identificación, screening, test.

  • Vista de posiciones abiertas

  • Colaboradores que están saliendo de la compañía

  • Rango de tiempo para la visualización de colaboradores saliendo de la compañía.

Métodos de pago: permitirá a los colaboradores seleccionar qué método de pago prefieren para el abono de su salario.

  • Transferencia bancaria

  • Efectivo

  • Cheque

  • Pago electrónico

  • Otro

En la próxima entrada hablaremos Parámetros compartidos de HR.


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